Skontrolované polia faktúry
Overte dodávateľa, číslo faktúry, dátum, menu, základ, DPH, celkovú sumu a položky, ak sú dostupné.
Export faktúr pre účtovníka
Dajte mesačné faktúry do poriadku pre účtovníka.
Skenujte alebo importujte faktúry, skontrolujte rozpoznané údaje, nechajte originálne dokumenty pri záznamoch a pripravte čisté podklady na odovzdanie.
Čo znamená pripravené pre účtovníka
Lepšie podklady začínajú ešte pred exportom.
Invoistr je postavený na kontrole, nie na slepej automatizácii. Záznamy, originály aj exporty sa tak dajú jednoduchšie skontrolovať.
Originálne dokumenty pri záznamoch
Majte zdrojový doklad uložený pri faktúre, aby sa dalo spätne dohľadať, odkiaľ riadok v exporte pochádza.
Filtrované obdobia
Zúžte export podľa vyhľadávania, mesiaca, roka alebo vlastného dátumového rozsahu.
CSV pre tabuľky
Exportujte skontrolované údaje, keď účtovník alebo tabuľkový proces potrebuje štruktúrované riadky.
ZIP a Google Drive
Použite ZIP alebo Google Drive export, keď majú originálne dokumenty ísť spolu so záznamami.
Zdieľané odkazy
Vytvorte odkaz iba na čítanie, keď je spoločný náhľad lepší ako ďalšia príloha v e-maile.
Postup
Od hromady faktúr k odovzdaniu v jednom jasnom postupe.
Invoistr rieši zber, kontrolu a export. Účtovníctvo, dane a odborné rozhodnutia ostávajú v nástrojoch a u odborníkov, ktorým dôverujete.
Skenujte alebo importujte
Zachyťte papierové faktúry na iPhone alebo importujte PDF, obrázky a dokumenty.
Skontrolujte údaje
Porovnajte rozpoznané polia s originálom predtým, než sa na záznam spoľahnete.
Exportujte podklady
Pošlite CSV, ZIP balík, Google Drive export alebo zdieľaný odkaz podľa toho, čo druhá strana potrebuje.
Jasné hranice
Nie je to náhrada účtovníka ani účtovného softvéru.
Ak potrebujete účtovné knihy, párovanie platieb, mzdy, daňové podania alebo plnú automatizáciu účtovníctva, použite na to špecializovaný nástroj. Invoistr je na krok predtým: zber, kontrolu, filtrovanie a odovzdanie faktúr.
Typické polia exportu
- Číslo faktúry
- Dodávateľ
- Dátum
- Základ, DPH a celková suma
- Mena
- Položky, ak sú dostupné
- Originálne dokumenty alebo odkazy, ak sú dostupné
Kontrola zostáva dôležitá
Rozpoznané údaje je potrebné pred exportom skontrolovať. Práve na to slúži krok kontroly v aplikácii.
Produkt v praxi
Skontrolujte záznam pred exportom.
Dôležité časti odovzdania sú viditeľné v aplikácii: uložené faktúry, upraviteľné polia a exportné filtre pre vybrané obdobie.
Záznamy na jednom mieste
Majte faktúry dohľadateľné pred mesačným odovzdaním.
Polia na kontrolu
Overte čísla a detaily skôr, než sa z nich stanú riadky exportu.
Filtrovaný export
Pošlite presne obdobie, o ktoré účtovník požiadal.
FAQ
Otázky k odovzdaniu účtovníkovi.
Aké polia môžem skontrolovať?
Dodávateľa, číslo faktúry, dátum, menu, základ, DPH, celkovú sumu a položky, ak sú dostupné.
Obsahuje export aj originálne dokumenty?
Podľa exportnej cesty môžu byť originály zahrnuté cez ZIP, Google Drive alebo zdieľaný odkaz. CSV je zamerané na štruktúrované údaje.
Nahrádza Invoistr účtovníctvo alebo účtovníka?
Nie. Invoistr pomáha so zberom, kontrolou, uložením, vyhľadávaním, filtrovaním a exportom faktúr.
Pripravené na odovzdanie
Uložte si faktúry hneď. Neskôr ich odovzdáte prehľadnejšie.
Stiahnite si Invoistr, skontrolujte údaje a pripravte export, keď bude účtovník potrebovať mesačné podklady.
Stiahnuť v App Store